‘Balletje Hooghouden’

‘Het spel van inkoop en verkoop is een continu proces. De dynamiek is sinds een paar jaar bij ons afgenomen door beter te anticiperen op de verwachte ontwikkelingen in plaats van direct te reageren op de dynamiek van een probleem.’ Aan het woord is Gert Jan Karsten, inkoper van Hoekman RVS. Gert Jan is naast zijn functie als hoofdinkoper ook hoofdtrainer bij SV Urk. In voetbal en inkoop ziet hij veel parallellen.

Verantwoording en controle

‘’Er zijn veel overkomsten, de verantwoordelijkheid met name. Om op tijd, tegen zo min mogelijk kosten te werken. Het proces blijft altijd doorgaan. Dat geldt als inkoper van materiaal bij Hoekman RVS maar zeker ook voor het voetbal. Het elftal, de sfeer en de resultaten vragen continu je aandacht. Ik werk zo’n 24 uur per week bij beide werkgevers. Als ik aan het werk ben denk ik aan voetbal en als ik aan of op het veld sta denk ik aan Hoekman. Een goede combinatie waarbij beide functies mooi afwisselen.’

Na de HTS ben ik 15 jaar bij Ridder blijven hangen. In de buitendienst ging ik als informatieanalist langs de bedrijven om een scan uit te voeren en bedrijven te adviseren. Vanuit die ervaring ben ik vier en een half jaar geleden bij Hoekman RVS als inkoper terecht gekomen. Er was toen heel veel dynamiek op de inkoop. Het was altijd direct reageren op situaties die ontstonden. Nu maken wij een veel strakkere planning om op basis van de forecast beter in te spelen op de voorraden. Wij anticiperen en bewaken de juiste hoeveelheden die wij op voorraad moeten hebben en de beschikbaarheid van materialen is beter onder controle. Dus meer controle in het bedrijfsproces vraag minder reactie op incidenten.

Inkoop RVS en staal

Een nieuw spanningsveld is op dit moment de prijsontwikkeling. De balans wat je op voorraad legt luistert nauw. Je koopt meer in en de optimale doorloopsnelheid vraagt kennis en ervaring. Welke investeringen durf je te doen? Of wacht je de markt af? Wij als afnemer en de leveranciers van coils en platen werken elk voor zich. Er is geen gedeeld risico. Ook spelen macro-economische sectoren een belangrijke rol in de beschikbaarheid en prijsontwikkeling. De oorlog in Oekraïne, Corona, de problemen rond het Suezkanaal en de energiecrisis hebben ook hun invloed op de metaalindustrie.

Er zijn wel trends te signaleren:

• Beschikbaarheid neemt weer toe
• De prijzen zakken
• Er wordt veel RVS verwerkt

Wij kopen op jaarbasis meer dan 200 ton RVS en staal in. Voor zowel staal als RVS hebben wij zo’n drie vaste leveranciers. Belangrijk is dat we het risico goed spreiden. Goede communicatie en goede samenwerking is daarnaast ook belangrijk. Door de steeds kortere lijnen zitten wij nu in een real time proces waarin de leveranciers wel mee moeten gaan in de automatiseringsslag en via het ERP van Ridder aan kunnen sluiten op Gatewise.

Capaciteitsuitbreiding vraagt ander inkoopbeleid

De grote investeringen van Hoekman op capaciteit en het machinepark vraagt ook een structureel andere inkoop. Grotere voorraden en grotere contracten brengt dat met zich mee. De logistieke voorraden in huis, de platen en de aanschaf van coils die bij de leveranciers in opslag staan. Als organisatie maken wij in de breedte een enorme professionaliseringsslag door. Met ons nieuwe pand, waar we eind dit jaar intrekken, een nieuwe vrachtwagen, het machinepark met de Eagle iNspire en de Remmert volautomatische magazijnen en AGV en toekomstige nieuwbouw moeten wij gaan schakelen.

De komende periode gaan wij de markt verder verkennen op duurzaamheid. Daar vertellen we graag binnenkort meer over.